大塚社会保険労務士事務所は、当事務所の業務に関連し、その活動を行うために多くの個人情報を保有するものであり、個人情報の保護が重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
記
- 個人情報の適切な収集
個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。 - 利用目的
当事務所が利用・保管する各種個人情報の利用目的については、以下のとおりとします。
当事務所の構成員が、クライアントの皆様（クライアントの従業員の方から頂いた情報を含みます。）をはじめ第三者の方から、業務を通じて取得した個人情報及び当サイトで収集した個人情報については、下記の目的のために必要な範囲内でこれを利用するものとします。
相談事案の解決等、当事務所が依頼を受けた事務作業及びこれに関連する法律事務の遂行、並びに報酬請求等これに付随する事務の処理
パンフレット等の送付・研究会のご案内等、当事務所及び当事務所の提供するサービス等についての情報提供及び当サイト運営に関する施策
当事務所が提供する法令及び事務手続きサービス向上のための調査・研究等
当事務所の構成員が、社会保険労務士会、学会、会派等、当事務所の構成員が所属する各種団体の活動を通じて第三者の方から取得した個人情報については、当該活動を行う際の事務処理に必要な範囲でこれを利用するものとします。
当事務所が保有する当事務所の構成員（事務職員含む）に関する個人情報については、給与の計算・支払等、人事管理のために利用するものとします。
当事務所が採用に際して採用希望者より取得した個人情報については、採用の採否の決定及びその連絡等、これに関連する事項のために利用するものとします。 - 第三者提供の禁止
収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。
あらかじめ本人の同意を得た場合
個人情報保護の保護に関する法律第23条第2項ないし同第3項（共同利用）の方法による場合
その他法令等の規定に従い、提供または開示する場合 - 第三者への委託
個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討すると共に、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督をします。 - 個人情報の安全管理措置
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防及び是正のため、当事務所内において規程を整備し安全対策に努めます。 - 改善措置
個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、または追加を行うなど、改善をするよう努めます。 - 開示、訂正請求等への対応
当事務所が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及び本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止などを希望される場合には、こちら（電話06-6136-1798、担当：大塚）までお問い合わせください。合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応いたします。 - 苦情の処理
当事務所は、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。